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函授教学文件档案管理主要内容

作者:         发布日期:2006-07-19     浏览次数:

     

  一、学籍档案

    1.新生录取审批表;

    2.学生名册、注册材料(包括新生有关材料)

    3.学生休、退、复、转学籍变动的原始材料;

    4。颁发学位、毕业、结业、肄业等证书的审批手续、花名册和存根;

    5.评选“优秀生”、“优秀班干部”材料;

    6.学生舞弊、违纪以及其它的通报材料。

    二、成绩档案

    1.学生学籍成绩卡;

    2.学生成绩一览表;

    3.期末考试、考查成绩单[含实验(单独设课)、实习和补考成绩单]

    4.毕业设计(论文)答辩成绩(包括评语)

    三、教学档案

    1.本、专科教学计划、教学大纲(含变动计划)

    2,各课程教学进度表或教学方案;

    3.下达各教研室反馈的教学任务表;

    4.使用教材名称、编者、出版社的汇编材料;

    5.申请免修课程(包括实践性环节)的审批材料;

    6.每学期的各专业、班级学期计划、课程表;

    7。每学期考试题的汇编册;

    8.申报毕业设计(论文)题目审批表、下达任务表;

    9.优秀毕业设计(论文)收集;

    10.教学研究活动计划、总结、典型材料、经验交流和优秀教案等材料;

    11.毕业生信息反馈材料和分析总结;

    12.教师任课和完成教学任务的情况和反映;

    13.每学期教师面授计划、面授教学总结;

    14.各函授站学年总结、汇报(函授站往来的重要函、电、长途电话记录等)

    15.函授自编教材、自学指导书等。

  四、统计资料档案

    1.各类上报的报表(每学年学生数统计、制订招生计划和教育事业计划以及其它基本统计数据等)

    2.各类资料的统计、分析(学生基本情况、逐年升留级、淘汰率、考试成绩分析、各教研室承担教学任务和教师情况分析等)

    五、文书档案

    1.国家及上级教育主管部门的文件、决定、通知以及学校的有关成人教育的规定、条例、通知、会议纪要等材料;

    2.每年招生计划、专业、人数、地区的委托、审批和录取材料;

    3.函授站工作条例、规章制度、工作安排和总结;

    4.增设专业和建站的申报材料;

    5.学校与地方教育部门、函授站签订的办学协议;

    6.各函授站的建站名称、设站时间、组织机构人员等情况;

    7.各函授站印章、帐号的申请报告。

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